KONTORASSISTENT

Med en kontorassistent på holdet, kan I fokusere på det, der betyder noget for jer. Vi tager os af de daglige rutiner og uundgåelige ad hoc-opgaver, så arbejdsdagen kører som smurt.

VORES KONTORASSISTENTYDELSER

Vores kontorassistentydelser er skræddersyede til at understøtte og forbedre din virksomhedes administrative og praktiske funktioner. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser:

Med FOLKS har I altid et rent og indbydende spiseområde. Vores kontorassistenter håndterer alt fra forberedelse til oprydning.

Kaffe er ofte kontorets pulsårer, og vi sørger for, at jeres kaffestation altid er velopfyldt og skinnende ren. En frisk kop kaffe er aldrig langt væk på et kontor serviceret af FOLKS.

Effektiv håndtering af posten sparer tid og reducerer rod. Vores assistenter sørger for nøjagtig og rettidig sortering og distribution af al jeres post.

Et rent og velorganiseret mødelokale er afgørende for et produktivt møde. Vi sørger for, at disse rum altid er præsentable og klar til brug.

Vi holder øje med jeres lager af kontorartikler og sørger for rettidige indkøb og genbestillinger, så I aldrig står uden nødvendige materialer.

Har I brug for en ydelse, der ikke er på listen, kan vi helt sikkert også være behjælpelige med den. Uanset hvilke specifikke behov jeres virksomhed har, kan vores kontorassistenter tilbyde skræddersyet support, så I har mere tid til at fokusere på kerneopgaverne

Muna, Arif og Feven er fleksible, og klar til at hjælpe. Vi beder blot om en dagvagt på minimum fire timer eller et ugentligt timetal på minimum 20.

I er unikke, ligesom jeres behov. Kontakt os, så vi kan finde en individuel serviceplan til jer!

Kontakt Os

Vi arbejder også sammen med

Service Simplified: Practical Details

VORES SERVICEGARANTI

VORES KONTORASSISTENT SERVICEGARANTI

Vi ønsker at give tryghed og sikre jer den bedste oplevelse, når I vælger vores kontorassistenter. Derfor tilbyder vi følgende servicegarantier:

  • Det er altid den samme person, I møder.
  • Vi tager os af oplæring og onboarding.
  • Vi sørger for en afløser, når vores folk er syge eller holder ferie.
  • Det er altid den samme person, I møder.
  • I slipper for medarbejderadministration.
HVORFOR VÆLGE OS

HVORFOR VÆLGE VORES KONTORASSISTENTER TIL JERES KONTOR?

Det er handler ikke kun om at få tingene gjort – men om at få dem gjort rigtigt. Med en kontorassistent fra FOLKS, får I en pålidelig og dedikeret støtte, der forstår vigtigheden af et velfungerende kontor. De sørger for, at hver dag på kontoret ikke bare er produktiv, men også behagelig.

Investeringen i en FOLKS kontorassistent betyder, at I får mere end bare en hjælpende hånd – I får et teammedlem, der bidrager til en mere organiseret, effektiv og glat arbejdsdag. Gør plads til innovation og vækst, mens vi tager os af resten. Med FOLKS er jeres kontor i de bedste hænder.

KONTORASSISTENT KVALIFIKATIONER

FOLKS KONTORASSISTENT KVALIFIKATIONER

Vores kontorassistenter er nøje udvalgt og har høje kvalifikationer for at sikre, at de leverer den bedst mulige service til jer. Når I vælger vores kontorassistance, kan I forvente, at vores folk har følgende kvalifikationer.

  • Flydende dansk eller engelsk.
  • Erfaring med at servicere køkken og/eller kontor.
  • Dansk hygiejnebevis.
  • Det er altid den samme person, I møder.
  • Højt humør og et godt mindset.
HVOR MEGET FOLK BLIVER BETALT

HVOR MEGET FOLK BLIVER BETALT

Når du ansætter FOLKS, støtter du en ændring af tankegangen; de folk, der gør vores hverdag arbejdsdygtig, fortjener ordentlig lønninger, påskønnelse og fair forhold.

  • 150 DKK Grundtimelønnen
  • 12,5 % til feriepenge
  • 5 % til pension

Men det er ikke alt; her er et overblik over de ekstra frynsegoder, vi tilbyder vores medarbejdere:

  • Sygedagpenge
  • Betalt barselsorlov
  • Gave til en særlig dag
  • Et rentefrit lån på op til 10.000 kr.
  • Årlig bonus

Apropos årsbonus: 2% af vores nettoresultat (efter skat) fordeles blandt alle teammedlemmer baseret på de timer, de har arbejdet i kalenderåret. Selvom det økonomiske år ikke giver profit, er et sikkert beløb garanteret som et tegn på påskønnelse til vores dedikerede medarbejdere.

FAQ

FAQ

Hvor hurtigt kan jeg begynde? 

Hos Folks, vi er klar til at hjælpe jer inden for 2 uger efter en grundig gennemgang af jeres behov. Vores detaljerede træningsprogram, som ledes af rutinerede og kompetente medarbejdere, sikrer, at jeres nye kontorassistent er helt klar til at møde jeres behov inden for en måned.

Hvad hvis vi har brug for hjælp til opgaver uden for normal arbejdstid?

Vi er her for jer, når I har brug for os, også uden for normal arbejdstid. Det kan være om aftenen, i weekenden eller på helligdage, og det kan også være ved receptioner og firmafester. Og til de akutte situationer sikrer vores on-call service hurtig hjælp med kontorassistent opgaver. 

Er der et minimumsbehov for at bruge jeres kontor assistent service?

Vi foreslår, at I bruger minimum 3-4 timer om dagen, i alt ca. 15-20 timer om ugen, på at bruge vores kontorassistent løsninger. For on-call-løsninger tilbyder vi fleksible muligheder, der passer til jeres behov. Det kan være 3-4 timer om dagen, hele vagter eller 2-3 dages assistance i forbindelse med sygefravær. 

Hvordan stopper eller pauser man sin kontor assistent service?

Hvis I finder ud af, at I skal holde en pause eller stoppe jeres kontor assistent service, er I bare et opkald eller en besked væk. Efter de første tre måneders prøveperiode kræver en typisk opsigelse en tre måneders varsel, men vi kan gøre undtagelser under visse omstændigheder.

KONTAKT

Har du forslag til forbedringer, brug for hjælp eller en god banke-banke-på-joke?